Die Rekrutierung internationaler Fachkräfte bietet eine enorme Chance, um den Fachkräftemangel in Deutschland zu bewältigen. Damit dieser Prozess jedoch erfolgreich verläuft, sollten Unternehmen gezielt und strukturiert vorgehen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihren Recruiting-Prozess effektiv gestalten können, um qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland erfolgreich zu gewinnen.
Stellenanzeige erstellen
Der erste Schritt im Recruiting-Prozess besteht darin, eine ansprechende Stellenanzeige zu erstellen, die internationale Fachkräfte anspricht. Achten Sie darauf, dass Ihre Stellenanzeige folgende Informationen enthält:
Jobtitel und Beschreibung
Verwenden Sie klare und international verständliche Begriffe. Vermeiden Sie Abkürzungen oder interne Bezeichnungen, die potenziellen Bewerbern nicht geläufig sind.
Qualifikationen und Anforderungen
Listen Sie die notwendigen Qualifikationen auf, die der Bewerber mitbringen muss. Seien Sie hier spezifisch, damit Bewerber genau wissen, welche Anforderungen erfüllt werden müssen.
Gehalt und Arbeitsbedingungen
Geben Sie möglichst klare Angaben zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen. Dies ist besonders wichtig, um das Vertrauen von Bewerbern zu gewinnen, die aus anderen Ländern nach Deutschland kommen.
Unterstützung für internationale Bewerber
Erwähnen Sie, welche Unterstützung Ihr Unternehmen während des Einreiseprozesses oder der Integration bietet. Dies kann Sprachkurse, Hilfe bei der Wohnungssuche oder Unterstützung beim Visumsantrag umfassen.
Plattformauswahl
Nachdem die Stellenanzeige erstellt wurde, müssen Sie die richtige Plattform wählen, um die Anzeige zu veröffentlichen. Dabei sollten Sie gezielt Plattformen nutzen, die auf internationale Fachkräfte spezialisiert sind:
jobsingermany.net: Diese Plattform ist speziell darauf ausgerichtet, internationale Fachkräfte für den deutschen Arbeitsmarkt zu gewinnen. Sie bietet Ihnen Zugang zu qualifizierten Bewerbern aus verschiedenen Branchen. Die Kosten für eine Stellenanzeige variieren je nach Laufzeit und Reichweite, beginnen jedoch bei etwa 150 Euro pro Anzeige.
arbeitskraefte.de (bald verfügbar): In Kooperation mit jobsingermany.net können Unternehmen ihre Reichweite noch weiter erhöhen und zudem potenzielle Bewerber gezielt in der Bewerberdatenbank ansprechen. Diese Plattform ist speziell für die Anwerbung von Personal aus dem In und Ausland erstellt worden.
LinkedIn: LinkedIn ist eine weltweit führende Plattform für berufliches Networking und Jobanzeigen. Eine Stellenanzeige auf LinkedIn ermöglicht Ihnen, gezielt Fachkräfte international zu erreichen und aktiv mit ihnen in Kontakt zu treten. Die Kosten für Stellenanzeigen beginnen bei 150 Euro, je nach Zielgruppe und Reichweite.
Indeed: Indeed ist eines der weltweit größten Jobportale und ermöglicht Ihnen, Ihre Stellenanzeigen international zu schalten und eine große Zielgruppe zu erreichen. Die Kosten sind flexibel und richten sich nach dem Pay-per-Click-Modell, wobei Sie pro Klick auf Ihre Anzeige zwischen 0,50 und 3 Euro zahlen.
Glassdoor: Glassdoor ist besonders nützlich, um eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen und internationale Fachkräfte durch positive Bewertungen und detaillierte Stellenanzeigen anzuziehen. Die Plattform ermöglicht es, Ihre Stellenanzeigen mit einem Fokus auf Unternehmensbewertungen zu schalten, was die Attraktivität für Bewerber erhöht. Die Kosten variieren, beginnen aber bei etwa 300 Euro pro Anzeige.
StepStone: StepStone bietet eine internationale Reichweite und ist besonders hilfreich für Fachkräfte im technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen. Die Kosten für eine Stellenanzeige auf StepStone starten bei 490 Euro für eine Laufzeit von 30 Tagen und variieren je nach zusätzlichen Optionen wie Highlighting oder erhöhter Reichweite.
Xing: Neben LinkedIn ist Xing eine beliebte Plattform im deutschsprachigen Raum, die ebenfalls eine große Reichweite unter qualifizierten Bewerbern bietet, insbesondere in Deutschland und den Nachbarländern. Die Kosten für Stellenanzeigen beginnen bei 395 Euro und eignen sich besonders für Unternehmen, die deutschsprachige Fachkräfte ansprechen möchten.
Zielgruppenansprache und Bewerberkommunikation
Eine gezielte Zielgruppenansprache ist entscheidend, um die richtigen Kandidaten anzuziehen. Das bedeutet, dass Ihre Kommunikation an die Bedürfnisse internationaler Fachkräfte angepasst sein muss:
Mehrsprachige Anzeigen: Wenn möglich, verfassen Sie Ihre Anzeige auf Englisch und ggf. in weiteren relevanten Sprachen, um die Verständlichkeit für internationale Fachkräfte zu erhöhen.
Transparente Kommunikation: Informieren Sie die Bewerber über alle Schritte im Prozess, die zu erwartenden Zeitrahmen und die weiteren Anforderungen. Eine offene und ehrliche Kommunikation hilft, Vertrauen zu schaffen und potenzielle Bewerber zu binden.
Bewerbungseingänge managen
Sobald die Stellenanzeige veröffentlicht ist, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Bewerbungseingänge effizient managen. Dies kann durch den Einsatz von Bewerbermanagement-Systemen oder Anzeigen Bewerberdatenbanken wie Arbeitskraefte.de geschehen, die Ihnen helfen, Bewerbungen zu sichten, zu sortieren und den Kontakt zu den Bewerbern zu halten.
Vorauswahl treffen:
Stellen Sie sicher, dass Bewerbungen schnell bearbeitet und geeignete Kandidaten ausgewählt werden. Die Vorauswahl sollte klare Kriterien enthalten, um die besten Kandidaten für die nächsten Schritte zu identifizieren.
Interviewprozesse festlegen:
Planen Sie Interviews rechtzeitig und berücksichtigen Sie dabei auch die Zeitunterschiede in den jeweiligen Herkunftsländern. Nutzen Sie digitale Interview-Tools, um den Prozess für internationale Bewerber so angenehm wie möglich zu gestalten.
Interkulturelle Vorstellungsgespräche führen
Die Führung von Vorstellungsgesprächen mit internationalen Bewerbern erfordert oft besondere interkulturelle Sensibilität.
Offenheit und Flexibilität:
Seien Sie offen für kulturelle Unterschiede und passen Sie Ihre Gesprächsführung entsprechend an. Stellen Sie sicher, dass der Bewerber sich wohl fühlt und seine Stärken optimal präsentieren kann.
Technische Voraussetzungen:
Verwenden Sie geeignete Videokonferenz-Tools, um Bewerbern aus anderen Ländern eine stressfreie Teilnahme am Vorstellungsgespräch zu ermöglichen.
Unterstützung beim Visum und Einreiseprozess
Nachdem Sie den passenden Kandidaten ausgewählt haben, beginnt der administrative Teil, um die Einreise und Beschäftigung zu ermöglichen:
Visumsantrag:
Informieren Sie Ihre neuen Mitarbeiter über den Visumantrag und bieten Sie Hilfe an, etwa durch eine Checkliste der erforderlichen Dokumente oder die direkte Zusammenarbeit mit der zuständigen deutschen Botschaft.
Beschleunigtes Fachkräfteverfahren:
Nutzen Sie das beschleunigte Fachkräfteverfahren, wenn dies möglich ist. Dieses Verfahren hilft dabei, den Visumantrag schneller zu bearbeiten und den gesamten Einreiseprozess zu verkürzen.
Integration neuer Mitarbeiter
Die Integration ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass sich die neuen internationalen Fachkräfte im Unternehmen und im Alltag schnell zurechtfinden:
Sprachkurse und Weiterbildung:
Bieten Sie Sprachkurse an, um den Einstieg zu erleichtern, insbesondere wenn Deutschkenntnisse im Berufsalltag erforderlich sind.
Unterstützung bei Behördengängen:
Helfen Sie Ihren neuen Mitarbeitern bei Behördengängen, wie der Anmeldung bei der Stadt oder der Eröffnung eines Bankkontos. Eine begleitende Betreuung kann den Start in Deutschland erheblich erleichtern.
Mentorenprogramm:
Richten Sie ein Mentorenprogramm ein, bei dem erfahrene Mitarbeiter den neuen Fachkräften bei der Integration im Unternehmen und in die deutsche Kultur zur Seite stehen.
Der Recruiting-Prozess für internationale Fachkräfte erfordert eine gezielte Vorbereitung und Planung, um erfolgreich zu sein. Durch die richtige Gestaltung der Stellenanzeige, die Nutzung geeigneter Plattformen und eine umfassende Unterstützung während des gesamten Prozesses können Unternehmen sicherstellen, dass sie qualifizierte Talente aus aller Welt gewinnen. Nutzen Sie die Vorteile, die Plattformen wie jobsingermany.net und zukünftig arbeitskraefte.de bieten, um Ihre Stellen effektiv zu besetzen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.